Terms and Conditions

Contact details
Jane Regina Sauer (JRS)
Utrechtstraat 54
2408 GS Alphen aan den Rijn
The Netherlands

Table of contents

Article 1 – General
Article 2 – Applicability
Article 3 – Orders, agreements, proposals and costs
Article 4 – Obligations and terms of execution
Article 5 – Modification of the assignment
Article 6 – One-off revision of work
Article 7 – Force majeure
Article 8 – Payment and collection costs
Article 9 – Copyright
Article 10 – Liability
Article 11 – Disputes

Article 1 – General

1. The general conditions apply to all work, assignments, proposals and agreements between the contractor (JRS) and the client.
2. By giving an assignment to JRS or by accepting a proposal from JRS, the conditions are deemed to have been accepted by the client.

Article 2 – Applicability

  1. The terms and conditions also apply to assignments involving third parties.
  2. Deviations from the terms and conditions are only possible if agreed in writing between JRS and the client.
  3. Any general terms and conditions or other terms and conditions of the client are invalid.
  4. If a situation arises between the parties which has not been provided for in these terms and conditions, such situation shall be assessed in accordance with the applicable terms and conditions.
  5. JRS has the right to revise these terms and conditions at any time.

Article 3 – Orders, agreements, proposals and costs

  1. An orientation meeting is free of charge.
  2. Agreements can be made verbally, in writing or via a proposal.
  3. A proposal does not oblige JRS to enter into an agreement.
  4. Proposals are based on the information provided by the client. JRS cannot be held to a proposal if the client has provided incorrect or incomplete information.
  5. The prices in the proposals are without obligation and valid for seven days. All prices quoted are exclusive of VAT. Unless otherwise stated.
  6. The prices are made on the basis of hourly rates, unless a different arrangement has been made (such as a package price). The (hourly) rate is included in the proposal.
  7. When accepting the (hourly) rate of the assignment, JRS has the right to increase the price with the new (hourly) rate set for that year, with effect from 1st of January.
  8. Costs incurred that are part of the assignment, such as travel and telephone costs, will be charged separately. Unless other agreements have been made and recorded.
  9. A composite quotation does not oblige JRS to carry out part of the assignment at a corresponding part of the quoted price.
  10. Quotations and offers do not automatically apply to future assignments. JRS has the right to change prices.

Article 4 – Obligations and terms of execution

  1. JRS shall carry out the instruction to the best of its knowledge, expertise and ability.
  2. JRS has the right to carry out the order to its own technical and creative discretion within the framework of the agreement.
  3. The client shall provide the necessary information as soon as possible. In the event of any delay in this supply, JRS has the right to extend the execution period.
  4. Both parties are obliged to keep confidential information received within the framework of the agreement. Information is confidential if this has been indicated by the other party or if it is apparent from the information.
  5. The client and JRS will both cooperate with agreed procedures. They will not unnecessarily harm each other’s interests.

Article 5 – Modification of the assignment

  1. If the parties decide to change the content or scope of the assignment in the interim, the client accepts that the time planning may be affected.
  2. Any additional arrangements or changes made shall only be valid if confirmed by JRS in writing.
  3. JRS may refuse a request to change the agreement if this would have qualitative consequences for the service to be provided.
  4. If the change results in additional work, JRS may charge the client for this extra work. JRS will inform the client accordingly.
  5. Failure to execute the amended agreement immediately shall not constitute default by JRS and shall not be a reason for the client to cancel the agreement.
  6. If the agreement is cancelled after approval by the client, and JRS has already started to carry out the assignment, the work already carried out shall still be charged.

Article 6 – One-off revision of work

  1. After delivery of the order, the client has the right, once only, to request a simple revision, without any additional compensation.
  2. The client must inform JRS within seven working days of any desired revision.
  3. If more than one revision is requested, JRS has the right to charge additional fees for this.

Article 7 – Force majeure

  1. JRS has no obligation to the client if it is hindered as a result of a circumstance that cannot be attributed to its fault.
  2. In the event of force majeure JRS shall notify the client in writing, stating the cause of the force majeure.
  3. JRS has the right to suspend its obligations under the agreement during the period of force majeure.
  4. If the period lasts longer than one month, both parties have the right to terminate the agreement.
  5. If JRS has already partially fulfilled its obligations during the force majeure, it has the right to invoice this part.

Article 8 – Payment and collection costs

  1. Payment must be made within 14 days of the invoice date, to the bank account number specified by JRS, quoting the invoice number.
  2. JRS usually invoices after completion of the works. Unless otherwise stated. In the event of extensive or lengthy assignments, JRS has the right to invoice on an interim basis.
  3. After expiry of the payment term, JRS will send a reminder with a final payment term.
  4. If the client fails to pay the invoice on time, the client shall owe statutory interest as from the first day after the expiry of the payment term. In addition, collection costs of 10% of the invoice amount will be charged.
  5. Any judicial and execution costs incurred will also be recovered from the client. The client shall owe interest over the collection costs owed.
  6. If the client fails to meet his payment obligations, he will not be permitted to use the services provided.

Article 9 – Copyright

  1. The work of JRS is automatically subject to copyright under Dutch law.
  2. The work of JRS remains the property of JRS until the client has fulfilled all obligations under the concluded agreement. 
  3. JRS has the right to be mentioned by name in case of publication.
  4. JRS has the right to use the work supplied by it for its own promotional purposes.
  5. The work provided is exclusively meant to be used within the framework of the assignment. The work may not be used by the client in any other way than agreed without the prior consent of JRS.
  6. If JRS produce work on the basis of the client’s instructions, the client guarantees that this will not infringe any third party’s rights.

Article 10 – Liability

  1. JRS shall only be liable for damage suffered by the client if such damage is the direct result of JRS’ intent and/or gross negligence.
  2. JRS is not liable for damage of any kind caused by incorrect and/or incomplete data supplied by the client.
  3. JRS is not liable for errors in texts after checking and/or approval by the client.
  4. JRS is not liable for any errors made by third parties.
  5. JRS is not liable for any damage, loss or destruction of items, materials or data provided by the client.
  6. Should JRS be liable for any damage, its liability shall be limited to the invoice amount of the contract.

Article 11 – Disputes

  1. These general terms and conditions, all agreements and all disputes shall be governed exclusively by Dutch law, even if the client is domiciled internationally.
  2. In the event of disputes, the parties shall first attempt to resolve them by mutual consultation, if desired by means of mediation.
  3. If it is impossible to resolve a dispute, the dispute will be settled by the competent court in the district of JRS.

Algemene Voorwaarden

Jane Regina Sauer (JRS)
Utrechtstraat 54
2408 GS Alphen aan den Rijn


Artikel 1 – Algemeen
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Artikel 3 – Opdrachten, overeenkomsten, offertes en kosten
Artikel 4 – Verplichtingen en uitvoeringstermijnen
Artikel 5 – Wijziging van de opdracht
Artikel 6 – Eenmalige herziening werk
Artikel 7 – Overmacht
Artikel 8 – Betaling en incassokosten
Artikel 9 – Auteursrecht
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
Artikel 11 – Geschillen

Artikel 1 – Algemeen

  1. De algemene voorwaarden gelden voor op alle werkzaamheden, opdrachten, offertes en overeenkomsten tussen de opdrachtnemer (JRS) en de opdrachtgever.
  2. De voorwaarden worden door het geven van een opdracht aan JRS of door het aanvaarden van een offerte van JRS, beschouwd als door de opdrachtgever aanvaard.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

  1. De voorwaarden zijn ook van toepassing op opdrachten waarbij derden betrokken zijn.
  2. Van de voorwaarden kan alleen worden afgeweken indien deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen JRS en de opdrachtgever.
  3. Eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn ongeldig.
  4. Indien tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld in de lijn van de geldende voorwaarden.
  5. JRS heeft het recht deze voorwaarden altijd te herzien.

Artikel 3 – Opdrachten, overeenkomsten, offertes en kosten

  1. Een oriënterend gesprek is kosteloos.
  2. Overeenkomsten kunnen mondeling, schriftelijk of via een offerte tot stand komen.
  3. Een offerte verplicht JRS niet tot het sluiten van een overeenkomst.
  4. Offertes zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is gegeven. JRS kan niet aan een offerte worden gehouden als de opdrachtgever foute of onvolledige informatie heeft gegeven.
  5. De prijzen in de offertes zijn vrijblijvend en zeven dagen geldig. Alle prijzen die worden genoemd zijn exclusief btw. Tenzij anders vermeld.
  6. De prijzen zijn gemaakt op basis van uurtarieven, tenzij een andere afspraak is gemaakt (zoals een pakketprijs). Het (uur)tarief is opgenomen in de offerte.
  7. Bij het aanvaarden van het (uur)tarief van de opdracht heeft JRS het recht om met ingang van 1 januari de prijs te verhogen met het voor dat jaar vastgestelde nieuwe (uur)tarief.
  8. Gemaakte kosten die bij de opdracht horen, zoals reiskosten en telefoonkosten, worden apart in rekening gebracht. Tenzij hierover andere afspraken zijn gemaakt en vastgelegd.
  9. Een samengestelde prijsopgave verplicht JRS niet tot het verrichten van een deel van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
  10. Offertes en aanbiedingen gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. JRS heeft het recht om de prijzen te wijzigen.

Artikel 4 – Verplichtingen en uitvoeringstermijnen

  1. JRS zal de opdracht naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen uitvoeren.
  2. JRS heeft het recht om binnen de kaders van de overeenkomst de opdracht naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
  3. Opdrachtgever stelt de nodige informatie zo snel mogelijk ter beschikking. Bij vertraging van deze levering, heeft JRS het recht de uitvoeringstermijn te verlengen.
  4. Beide partijen zijn verplicht vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst hebben gekregen, geheim te houden. Informatie is vertrouwelijk als dit door de andere partij is aangegeven of als dit blijkt uit de informatie.
  5. Opdrachtgever en JRS zullen beide meewerken aan overeengekomen procedures. Zij zullen elkaars belangen niet onnodig schaden.

Artikel 5 – Wijziging van de opdracht

  1. Als partijen tussentijds besluiten de inhoud of omvang van de opdracht te wijzigen, aanvaardt de opdrachtgever dat de tijdsplanning kan worden beïnvloed.
  2. Eventuele aanvullende afspraken of aangebrachte wijzigingen zijn alleen geldig als JRS deze schriftelijk heeft bevestigd.
  3. JRS kan een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren indien dit kwalitatief gevolgen zou hebben voor de te leveren dienst.
  4. Indien de wijziging meerwerk tot gevolg heeft, mag JRS extra kosten bij de opdrachtgever in rekening brengen. JRS zal de opdrachtgever hierover inlichten.
  5. Het niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert geen wanprestatie op van JRS en is voor de opdrachtgever geen reden om de overeenkomst te annuleren.
  6. Indien de overeenkomst na goedkeuring door de opdrachtgever wordt opgezegd, terwijl JRS al begonnen is met de uitvoering van de opdracht, dan zullen de werkzaamheden die al zijn verricht alsnog in rekening worden gebracht.

Artikel 6 – Eenmalige herziening werk

  1. Na het opleveren van de opdracht, heeft de opdrachtgever eenmalig het recht om een eenvoudige herziening te vragen, zonder een aanvullende vergoeding.
  2. De opdrachtgever dient JRS binnen zeven werkdagen op de hoogte te brengen van een gewenste herziening.
  3. Als er meer dan één herziening wordt gevraagd, heeft JRS het recht om hiervoor extra kosten in rekening te brengen.

Artikel 7 – Overmacht

  1. JRS heeft geen verplichting naar de opdrachtgever indien zij gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet te wijten is aan haar schuld.
  2. Indien er sprake is van overmacht zal JRS de opdrachtgever hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, onder vermelding van de oorzaak van de overmacht.
  3. JRS heeft het recht, gedurende de periode dat de overmacht duurt, de verplichtingen uit de overeenkomst op te schorten.
  4. Als de periode langer dan een maand duurt, dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden.
  5. Als JRS tijdens het intreden van overmacht de verplichtingen al gedeeltelijk is nagekomen, heeft zij het recht om dit gedeelte te factureren.

Artikel 8 – Betaling en incassokosten

  1. Betaling dient binnen 14 dagen na de factuurdatum te worden voldaan, op het door JRS aangegeven bankrekeningnummer en onder vermelding van het factuurnummer.
  2. JRS factureert doorgaans na beëindiging van de werkzaamheden. Tenzij anders vermeld. Bij omvangrijke of langdurige opdrachten, heeft JRS het recht om verrichte werkzaamheden tussentijds te factureren.
  3. Na het verstrijken van de betalingstermijn zal JRS een herinnering sturen met een laatste betalingstermijn.
  4. Indien de opdrachtgever de factuur niet op tijd betaalt, dan is de opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd vanaf de eerste dag na het verstrijken van de betalingstermijn. Ook worden er incassokosten van 10% van het factuurbedrag in rekening gebracht.
  5. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten rente verschuldigd.
  6. Indien de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt, mag de opdrachtgever de opgeleverde diensten niet gebruiken.

Artikel 9 – Auteursrecht

  1. Op het werk van JRS is volgens de Nederlandse wet automatisch het auteursrecht van toepassing.
  2. Het werk van JRS blijft eigendom van JRS totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de gesloten overeenkomst is nagekomen.
  3. JRS heeft het recht op naamsvermelding bij een publicatie.
  4. JRS heeft het recht het door haar geleverde werk voor eigen promotiedoeleinden te gebruiken.
  5. Het verstrekte werk is uitsluitend bestemd om te worden gebruikt in het kader van de opdracht. Het werk mag door de opdrachtgever niet zomaar zonder voorafgaande toestemming van JRS worden gebruikt op een andere manier dan is overeengekomen.
  6. Als JRS op basis van aanwijzingen van de opdrachtgever werk vervaardigt, staat de opdrachtgever ervoor in dat daardoor geen rechten van derden zullen worden geschonden.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

  1. JRS is alleen aansprakelijk voor schade die de opdrachtgever lijdt wanneer deze schade direct het gevolg is van opzet en/of grove schuld van JRS.
  2. JRS is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, die is ontstaan door onjuiste en/of onvolledige gegevens die door de opdrachtgever verstrekt zijn.
  3. JRS is niet aansprakelijk voor fouten in teksten na controle en/of goedkeuring van de opdrachtgever.
  4. JRS is niet aansprakelijk voor fouten van derden.
  5. JRS is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies of vernietiging van voorwerpen, materialen of gegevens die door de opdrachtgever ter beschikking zijn gesteld.
  6. Indien JRS aansprakelijk mocht zijn voor enige schade, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag van de overeenkomst.

Artikel 11 – Geschillen

  1. Op deze algemene voorwaarden, alle overeenkomsten en bij alle geschillen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing, ook indien de opdrachtgever internationaal gevestigd is.
  2. In het geval van geschillen zullen partijen proberen deze in eerste instantie op te lossen in onderling overleg, indien gewenst met behulp van mediation.
  3. Als het onmogelijk is een geschil op te lossen, dan zal het geschil worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van JRS.
%d bloggers like this: